Politica de copiere și stocare a datelor

Ultima actualizare: 15 iunie 2026

1. Informații generale

Prezenta Politică de copiere și stocare a datelor explică modul în care MODACO SRL copiază, stochează, arhivează, protejează, accesează, transmite, șterge sau anonimizează datele și documentele care pot conține date cu caracter personal.

Această politică se aplică datelor prelucrate prin intermediul site-ului www.modaco.ro, comenzilor online, solicitărilor de ofertă, comunicărilor prin email, telefon, WhatsApp sau formular de contact, documentelor de vânzare, documentelor de livrare, retururilor, garanțiilor, solicitărilor de service și altor activități desfășurate de MODACO SRL.

Această politică se completează cu Politica de confidențialitate, Politica de cookies, Termenii și condițiile, Politica de retur, Politica de livrare, Termenii de garanție și orice alte documente publicate pe site sau transmise clientului.

Politica are caracter public și informativ. Procedurile tehnice interne detaliate privind securitatea sistemelor, parolele, backup-urile, infrastructura IT și accesul intern nu sunt publicate integral, pentru a nu afecta securitatea datelor și a sistemelor.

2. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

MODACO SRL
Sediu: Găești, Str. Tudor Vladimirescu, Nr. 3, județul Dâmbovița
CUI: 2855471
Nr. Registrul Comerțului: J1992001242150
Telefon: +40 727 324 787
Email: contact@modaco.ro
Website: www.modaco.ro

Pentru orice întrebare privind copierea, stocarea, arhivarea sau ștergerea datelor, ne puteți contacta la adresa: contact@modaco.ro.

3. Scopul politicii

Scopul acestei politici este de a stabili reguli clare privind:

  • modul în care datele și documentele sunt copiate;
  • modul în care datele sunt stocate în format electronic sau fizic;
  • situațiile în care pot fi realizate copii ale documentelor;
  • cine poate avea acces la date;
  • cum sunt protejate datele împotriva accesului neautorizat;
  • cum sunt realizate backup-urile;
  • cât timp sunt păstrate anumite categorii de date;
  • când datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate;
  • cum sunt gestionate incidentele de securitate;
  • ce obligații au persoanele care lucrează cu datele MODACO SRL.

4. Domeniul de aplicare

Prezenta politică se aplică tuturor datelor și documentelor gestionate de MODACO SRL, indiferent dacă acestea sunt în format electronic sau fizic.

Politica se aplică următoarelor categorii de persoane și activități:

  • clienți persoane fizice;
  • reprezentanți ai persoanelor juridice;
  • persoane care solicită oferte;
  • persoane care plasează comenzi;
  • persoane care solicită retur;
  • persoane care solicită garanție sau service;
  • furnizori, parteneri și colaboratori;
  • angajați, contractanți sau persoane care acționează în numele MODACO SRL;
  • service-uri partenere, curieri, transportatori și alți parteneri care pot primi date strict necesare executării unui serviciu.

5. Ce înseamnă copierea datelor

Prin copierea datelor se înțelege orice acțiune prin care datele sau documentele sunt duplicate, exportate, descărcate, fotografiate, scanate, tipărite, salvate, transmise, arhivate sau transferate dintr-un sistem în altul.

Exemple de copiere a datelor:

  • salvarea unei comenzi în sistemul magazinului online;
  • emiterea și salvarea unei facturi;
  • transmiterea datelor către curier;
  • salvarea unei conversații prin email sau WhatsApp;
  • descărcarea unei facturi sau a unui AWB;
  • scanarea unui document;
  • fotografierea unui produs pentru garanție sau service;
  • salvarea fotografiilor trimise de client;
  • exportul comenzilor pentru contabilitate;
  • realizarea copiilor de siguranță;
  • arhivarea documentelor contabile;
  • transmiterea datelor către service, producător, importator sau furnizor de piese, dacă este necesar.

6. Principii generale

MODACO SRL respectă următoarele principii în activitatea de copiere și stocare a datelor:

6.1. Legalitate, echitate și transparență

Datele sunt copiate și stocate doar în scopuri legale, clare și justificate.

6.2. Limitarea scopului

Datele sunt folosite doar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cum ar fi procesarea comenzilor, livrarea produselor, emiterea facturilor, garanția, returul, service-ul, contabilitatea, comunicarea cu clientul sau respectarea obligațiilor legale.

6.3. Minimizarea datelor

Copiem și stocăm doar datele necesare pentru scopul urmărit.

Nu solicităm și nu păstrăm documente sau informații care nu sunt necesare.

6.4. Exactitatea datelor

Depunem eforturi rezonabile pentru ca datele stocate să fie corecte, complete și actualizate.

Clientul are responsabilitatea de a furniza date corecte și de a ne informa dacă acestea se modifică.

6.5. Limitarea stocării

Datele sunt păstrate doar atât timp cât sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate, pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru apărarea drepturilor MODACO SRL.

6.6. Integritate și confidențialitate

Datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, copierii nejustificate sau divulgării neautorizate.

6.7. Responsabilitate

MODACO SRL urmărește să poată demonstra, în mod rezonabil, respectarea regulilor privind protecția datelor personale.

7. Categorii de date care pot fi copiate și stocate

În funcție de interacțiunea cu MODACO SRL, pot fi copiate și stocate următoarele categorii de date:

7.1. Date de identificare

  • nume și prenume;
  • denumire firmă;
  • funcție sau calitate în cadrul firmei;
  • CUI, număr de înregistrare la Registrul Comerțului;
  • date ale reprezentantului firmei;
  • semnătură, dacă este necesară pe documente.

7.2. Date de contact

  • număr de telefon;
  • adresă de email;
  • adresă de livrare;
  • adresă de facturare;
  • localitate, județ, cod poștal;
  • persoană de contact pentru livrare.

7.3. Date privind comenzile

  • produse comandate;
  • valoarea comenzii;
  • metoda de plată;
  • statusul comenzii;
  • istoric comenzi;
  • confirmări de comandă;
  • observații privind livrarea;
  • detalii despre produs, model, serie sau specificații.

7.4. Date financiar-contabile

  • facturi;
  • chitanțe;
  • dovezi de plată;
  • extrase sau confirmări bancare;
  • documente contabile;
  • note contabile;
  • documente necesare raportărilor fiscale.

7.5. Date privind livrarea

  • adresă de livrare;
  • persoană de contact;
  • număr de telefon;
  • AWB;
  • date transmise curierului sau transportatorului;
  • confirmări de predare/primire;
  • fotografii sau documente privind deteriorări la transport.

7.6. Date privind returul

  • solicitări de retur;
  • formular de retragere;
  • produs returnat;
  • motivul returului, dacă este comunicat;
  • cont bancar pentru rambursare;
  • fotografii;
  • comunicări privind returul;
  • documente de transport.

7.7. Date privind garanția și service-ul

  • număr factură;
  • model produs;
  • serie produs;
  • descrierea defectului;
  • fotografii și video transmise de client;
  • fotografii cu amplasarea produsului;
  • fotografii cu eticheta tehnică;
  • rapoarte tehnice;
  • procese-verbale;
  • devize;
  • constatări;
  • comunicări cu service-uri, producători, importatori sau furnizori de piese.

7.8. Date tehnice și de navigare

  • adresă IP;
  • loguri de server;
  • date despre browser;
  • date despre dispozitiv;
  • cookies;
  • date privind utilizarea site-ului;
  • date de securitate informatică.

7.9. Date din comunicări

  • emailuri;
  • mesaje prin formularul de contact;
  • conversații WhatsApp;
  • mesaje transmise prin social media;
  • atașamente;
  • cereri de ofertă;
  • solicitări de suport.

8. Situații în care datele pot fi copiate

Datele pot fi copiate doar atunci când există un motiv justificat, cum ar fi:

  • procesarea unei comenzi;
  • emiterea unei facturi;
  • livrarea produsului;
  • transmiterea datelor către curier sau transportator;
  • realizarea unei oferte;
  • soluționarea unei solicitări;
  • gestionarea unui retur;
  • gestionarea unei garanții;
  • organizarea unei intervenții de service;
  • transmiterea unei piese de schimb;
  • comunicarea cu producătorul, importatorul sau furnizorul;
  • contabilitate și raportări fiscale;
  • backup și continuitate operațională;
  • securitatea site-ului și prevenirea fraudelor;
  • apărarea drepturilor MODACO SRL;
  • respectarea obligațiilor legale.

Copierea datelor fără scop legitim, fără autorizație sau în afara atribuțiilor de serviciu este interzisă.

9. Copierea și stocarea documentelor în format electronic

Documentele electronice pot fi stocate în sisteme precum:

  • platforma magazinului online;
  • sistemul de facturare;
  • email;
  • aplicații de comunicare;
  • sisteme de contabilitate;
  • servere sau servicii de hosting;
  • spații de stocare cloud;
  • sisteme de backup;
  • dispozitive securizate folosite în activitatea firmei.

Stocarea electronică trebuie realizată astfel încât să se asigure, în mod rezonabil:

  • accesul doar persoanelor autorizate;
  • protecția împotriva pierderii accidentale;
  • protecția împotriva accesului neautorizat;
  • posibilitatea de recuperare în cazul unui incident tehnic;
  • păstrarea documentelor pe durata necesară;
  • ștergerea sau arhivarea documentelor care nu mai sunt necesare.

10. Copierea și stocarea documentelor în format fizic

Documentele în format fizic pot include:

  • facturi;
  • contracte;
  • avize;
  • documente de transport;
  • procese-verbale;
  • documente de garanție;
  • documente de retur;
  • documente contabile;
  • corespondență relevantă.

Documentele fizice trebuie păstrate în spații adecvate, cu acces limitat persoanelor autorizate.

Documentele care conțin date personale nu trebuie lăsate la vedere, în spații accesibile publicului sau în locuri unde pot fi copiate, fotografiate ori accesate de persoane neautorizate.

Atunci când nu mai sunt necesare și termenul legal de păstrare a expirat, documentele fizice trebuie distruse într-un mod care să împiedice reconstituirea datelor, de exemplu prin tocare, distrugere securizată sau predare către un furnizor specializat.

11. Backup-uri și copii de siguranță

MODACO SRL poate realiza copii de siguranță ale datelor și sistemelor sale pentru prevenirea pierderii datelor și asigurarea continuității activității.

Backup-urile pot include:

  • date din magazinul online;
  • baze de date;
  • fișiere;
  • emailuri;
  • documente de comandă;
  • documente contabile;
  • date privind garanții, retururi și service;
  • alte informații necesare funcționării activității.

Backup-urile sunt realizate pentru:

  • recuperarea datelor în caz de incident tehnic;
  • protecția împotriva ștergerii accidentale;
  • protecția împotriva atacurilor informatice;
  • continuitatea activității;
  • respectarea obligațiilor legale și contractuale.

Accesul la backup-uri trebuie limitat la persoanele sau furnizorii autorizați.

Backup-urile nu trebuie folosite pentru accesarea datelor în alte scopuri decât cele permise.

Datele din backup pot fi păstrate pentru o perioadă limitată, în funcție de configurația tehnică, politica furnizorilor IT și necesitățile de securitate.

Ștergerea unei date din sistemul principal poate să nu ducă imediat la ștergerea aceleiași date din toate backup-urile, însă datele respective nu vor fi restaurate sau utilizate în scopuri active, cu excepția cazurilor în care restaurarea este necesară pentru securitate, continuitate, obligații legale sau apărarea drepturilor.

12. Accesul la date

Accesul la date este permis doar persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Pot avea acces la date, după caz:

  • administratorii MODACO SRL;
  • angajați sau colaboratori implicați în vânzări;
  • personal implicat în facturare;
  • personal implicat în livrare;
  • personal implicat în garanții și service;
  • contabili;
  • furnizori IT;
  • curieri și transportatori, doar pentru datele necesare livrării;
  • service-uri partenere, doar pentru datele necesare intervenției;
  • producători, importatori sau furnizori de piese, doar când este necesar;
  • consultanți juridici, fiscali sau tehnici, dacă este cazul;
  • autorități publice, când legea impune acest lucru.

Accesul neautorizat la date este interzis.

Persoanele care au acces la date trebuie să respecte confidențialitatea acestora.

13. Reguli pentru angajați, colaboratori și parteneri

Persoanele care lucrează cu datele MODACO SRL trebuie să respecte următoarele reguli:

  • să acceseze doar datele necesare atribuțiilor lor;
  • să nu copieze date fără motiv justificat;
  • să nu transmită date către persoane neautorizate;
  • să nu descarce baze de date sau documente fără aprobare;
  • să nu păstreze date pe dispozitive personale fără acord;
  • să nu fotografieze, copieze sau distribuie documente fără motiv legitim;
  • să nu transmită date prin canale nesigure, dacă există alternative mai sigure;
  • să protejeze parolele și conturile de acces;
  • să nu folosească datele în scop personal;
  • să informeze MODACO SRL dacă observă pierderea, accesarea neautorizată sau divulgarea unor date.

Nerespectarea acestor reguli poate atrage măsuri interne, contractuale, disciplinare sau legale, după caz.

14. Transmiterea datelor către terți

Datele pot fi transmise către terți doar atunci când este necesar și justificat.

Exemple de destinatari:

  • firme de curierat;
  • transportatori;
  • procesatori de plăți;
  • furnizori IT;
  • furnizori de hosting;
  • furnizori de servicii de email;
  • contabili;
  • avocați;
  • service-uri partenere;
  • tehnicieni autorizați;
  • producători;
  • importatori;
  • furnizori de piese;
  • autorități publice;
  • instanțe;
  • organe fiscale.

Transmiterea se face doar pentru scopuri legitime, precum livrare, plată, facturare, contabilitate, garanție, service, retur, securitate, apărarea drepturilor sau respectarea obligațiilor legale.

MODACO SRL nu vinde datele personale către terți.

15. Copierea datelor pentru service și garanție

Pentru soluționarea garanțiilor sau intervențiilor de service, MODACO SRL poate copia și stoca date precum:

  • fotografii cu produsul;
  • fotografii cu seria produsului;
  • fotografii cu eticheta tehnică;
  • fotografii cu amplasarea produsului;
  • video cu defectul reclamat;
  • factură;
  • certificat de garanție;
  • rapoarte tehnice;
  • procese-verbale;
  • comunicări cu clientul;
  • date de contact ale clientului;
  • adresa unde se află produsul.

Aceste date pot fi necesare pentru:

  • identificarea produsului;
  • verificarea perioadei de garanție;
  • constatarea defectului;
  • stabilirea cauzei defectului;
  • comandarea pieselor;
  • organizarea intervenției;
  • transmiterea informațiilor către service, producător sau importator;
  • apărarea drepturilor MODACO SRL în cazul unor dispute.

Clientul este rugat să nu transmită fotografii sau documente care conțin date personale ale altor persoane, dacă acestea nu sunt necesare.

16. Copierea datelor pentru retur

Pentru retururi, MODACO SRL poate copia și stoca:

  • formularul de retragere;
  • emailuri privind returul;
  • fotografii cu produsul;
  • fotografii cu ambalajul;
  • documente de transport;
  • factură;
  • cont bancar pentru rambursare;
  • documente privind starea produsului la retur;
  • comunicări cu transportatorul.

Aceste date sunt folosite pentru procesarea returului, verificarea stării produsului, efectuarea rambursării și respectarea obligațiilor legale.

17. Copierea datelor pentru livrare

Pentru livrare, MODACO SRL poate copia și transmite către curier sau transportator:

  • numele clientului sau al persoanei de contact;
  • numărul de telefon;
  • adresa de livrare;
  • valoarea rambursului, dacă este cazul;
  • detalii despre colet sau produs;
  • instrucțiuni de livrare;
  • date privind accesul la locație, dacă sunt necesare.

Aceste date sunt transmise doar în scopul livrării produselor.

18. Copierea datelor pentru contabilitate și obligații legale

MODACO SRL are obligația de a păstra anumite documente pentru scopuri contabile, fiscale și legale.

Aceste documente pot include:

  • facturi;
  • chitanțe;
  • avize;
  • documente justificative;
  • extrase;
  • contracte;
  • documente de plată;
  • documente de retur;
  • documente privind garanții sau service, dacă au impact contabil sau juridic.

Aceste documente pot fi stocate în format fizic sau electronic, conform legislației aplicabile.

Datele care trebuie păstrate conform legii nu pot fi șterse la simpla cerere a persoanei vizate înainte de expirarea termenului legal, dacă există o obligație legală de păstrare.

19. Termene orientative de stocare

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru apărarea drepturilor MODACO SRL.

Termenele orientative sunt:

Categoria de date/documente Durata orientativă de păstrare
Facturi, registre și documente justificative contabile conform legislației contabile și fiscale aplicabile, în prezent, de regulă, 5 ani calculați conform legii
Date privind comenzile pe durata executării comenzii și ulterior cât este necesar pentru garanție, fiscalitate, probă și apărarea drepturilor
Date privind livrarea pe durata livrării și ulterior cât este necesar pentru reclamații, retururi, garanții sau probă
Date privind retururile pe durata soluționării returului și ulterior cât este necesar pentru obligații contabile, fiscale sau apărarea drepturilor
Date privind garanția și service-ul pe durata garanției și ulterior cât este necesar pentru probă, litigii, decontări sau obligații legale
Cereri de ofertă pe durata comunicării comerciale și ulterior pentru un termen rezonabil, dacă este necesar pentru probă sau reluarea discuției
Emailuri și comunicări comerciale/operaționale cât este necesar pentru soluționarea solicitării, executarea contractului, probă sau apărarea drepturilor
Date newsletter până la dezabonare, retragerea consimțământului sau până când datele nu mai sunt necesare
Date cont client pe durata existenței contului și ulterior cât este necesar pentru obligații legale sau probă
Loguri de securitate pe o perioadă limitată, necesară pentru securitate, prevenirea fraudelor și investigarea incidentelor
Backup-uri conform ciclului tehnic de backup, pentru o perioadă limitată stabilită în funcție de necesitățile de securitate și recuperare
Documente privind litigii sau reclamații până la soluționarea definitivă și expirarea termenelor legale aplicabile

Termenele pot varia în funcție de legislația aplicabilă, natura documentului, existența unei reclamații, a unei garanții, a unui litigiu sau a unei obligații legale de păstrare.

20. Ștergerea, anonimizarea și distrugerea datelor

La expirarea termenelor de stocare, datele pot fi:

  • șterse;
  • anonimizate;
  • arhivate;
  • distruse în mod securizat;
  • păstrate în continuare dacă există o obligație legală sau un interes legitim justificat.

Ștergerea datelor se poate face prin eliminarea din sistemele active, ștergerea fișierelor, eliminarea accesului, distrugerea documentelor fizice sau alte metode adecvate.

Anonimizarea înseamnă transformarea datelor astfel încât persoana să nu mai poată fi identificată în mod rezonabil.

Documentele fizice care conțin date personale trebuie distruse astfel încât informațiile să nu poată fi citite sau reconstruite.

21. Limitări privind ștergerea datelor

Dreptul la ștergerea datelor nu este absolut.

MODACO SRL poate refuza ștergerea datelor atunci când păstrarea este necesară pentru:

  • respectarea unei obligații legale;
  • emiterea sau păstrarea documentelor contabile;
  • executarea contractului;
  • soluționarea unei garanții;
  • gestionarea unui retur;
  • apărarea drepturilor în instanță;
  • constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept;
  • prevenirea fraudelor;
  • investigarea unui incident de securitate;
  • îndeplinirea altor obligații legale.

În astfel de cazuri, datele vor fi păstrate doar pentru scopul justificat și doar pe durata necesară.

22. Securitatea datelor

MODACO SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor.

Aceste măsuri pot include, după caz:

  • acces limitat la date;
  • parole;
  • conturi individuale;
  • backup;
  • actualizări de securitate;
  • servicii de hosting securizate;
  • protecție antivirus sau anti-malware;
  • monitorizare tehnică;
  • restricționarea accesului la documente fizice;
  • selectarea furnizorilor care oferă garanții de securitate;
  • instruirea persoanelor care lucrează cu date;
  • reguli interne de confidențialitate;
  • verificarea periodică a accesului la date;
  • proceduri pentru incidente de securitate.

Măsurile aplicate sunt stabilite în funcție de natura datelor, riscurile existente, costurile implementării, tehnologia disponibilă și necesitățile operaționale ale firmei.

Nicio metodă de stocare sau transmitere electronică nu este complet lipsită de risc, însă MODACO SRL depune eforturi rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate.

23. Parole, conturi și acces digital

Conturile folosite pentru accesarea sistemelor MODACO SRL trebuie protejate prin parole adecvate.

Persoanele autorizate nu trebuie:

  • să comunice parolele altor persoane;
  • să folosească aceeași parolă în mod nejustificat pentru mai multe sisteme;
  • să lase conturi deschise pe dispozitive accesibile altor persoane;
  • să permită accesul unor persoane neautorizate;
  • să salveze parole în locuri nesigure;
  • să descarce date pe dispozitive nesecurizate.

În cazul în care există suspiciuni privind compromiterea unui cont, parola trebuie schimbată, iar situația trebuie raportată intern cât mai rapid.

24. Dispozitive și medii de stocare

Datele MODACO SRL trebuie stocate, pe cât posibil, pe dispozitive, conturi și sisteme autorizate.

Stocarea datelor pe dispozitive personale, stick-uri USB, hard disk-uri externe, telefoane personale sau alte medii nesecurizate trebuie evitată, cu excepția situațiilor aprobate și justificate.

Dacă este necesară folosirea unui dispozitiv extern sau a unui mediu portabil, datele trebuie protejate corespunzător, iar suportul trebuie păstrat în siguranță.

Datele nu trebuie copiate pe dispozitive personale pentru utilizare în scopuri private.

25. Transmiterea datelor prin email, WhatsApp sau alte canale

Datele pot fi transmise prin email, WhatsApp sau alte canale de comunicare atunci când acest lucru este necesar pentru relația cu clientul, furnizorul, service-ul, curierul sau partenerul.

Înainte de transmiterea datelor, trebuie verificat dacă:

  • destinatarul este corect;
  • datele transmise sunt necesare;
  • atașamentele sunt relevante;
  • nu sunt incluse date inutile;
  • canalul de comunicare este adecvat pentru natura datelor.

Pentru informații sensibile sau documente importante, MODACO SRL poate solicita confirmări suplimentare sau poate folosi metode mai sigure de transmitere, dacă este cazul.

26. Fotografii, video și documente trimise de clienți

Clienții pot trimite fotografii, video sau documente pentru ofertare, livrare, retur, garanție sau service.

Aceste fișiere pot fi stocate de MODACO SRL atât timp cât sunt necesare pentru:

  • analizarea solicitării;
  • identificarea produsului;
  • constatarea defectului;
  • verificarea daunelor de transport;
  • soluționarea garanției;
  • apărarea drepturilor;
  • decontarea cu service-ul, producătorul sau transportatorul.

Clientul trebuie să evite transmiterea de imagini sau documente care conțin date personale ale altor persoane, fețe ale persoanelor, documente de identitate sau informații confidențiale care nu sunt necesare solicitării.

Dacă astfel de informații sunt transmise accidental, MODACO SRL poate șterge, ignora, masca sau restricționa accesul la acestea, în funcție de situație.

27. Documente de identitate

MODACO SRL nu solicită în mod obișnuit copii ale actelor de identitate.

Copierea sau stocarea actelor de identitate se face doar dacă este necesară și justificată legal, contractual sau operațional.

Dacă nu este necesară păstrarea unei copii a actului de identitate, MODACO SRL poate solicita doar verificarea anumitor informații sau poate masca datele care nu sunt necesare.

Clienții sunt rugați să nu transmită copii ale actelor de identitate decât dacă acestea sunt solicitate expres și justificat.

28. Incidente de securitate

Un incident de securitate poate include:

  • pierderea unor date;
  • acces neautorizat;
  • divulgare neautorizată;
  • trimiterea datelor către un destinatar greșit;
  • furtul unui dispozitiv;
  • compromiterea unui cont;
  • atac informatic;
  • ștergere accidentală;
  • modificare neautorizată;
  • pierderea documentelor fizice;
  • acces neautorizat la backup-uri.

În cazul unui incident, MODACO SRL va analiza situația și va lua măsuri rezonabile pentru:

  • limitarea efectelor;
  • recuperarea datelor, dacă este posibil;
  • identificarea cauzei;
  • prevenirea unor incidente similare;
  • documentarea incidentului;
  • notificarea autorității competente, dacă legea impune;
  • informarea persoanelor afectate, dacă legea impune.

29. Confidențialitate

Persoanele care au acces la datele MODACO SRL trebuie să păstreze confidențialitatea acestora.

Datele nu trebuie discutate, distribuite, copiate, publicate sau transmise către persoane neautorizate.

Această obligație se aplică atât în timpul colaborării cu MODACO SRL, cât și după încetarea acesteia, în măsura permisă de lege și de contractele aplicabile.

30. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR, inclusiv:

  • dreptul de acces;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul de retragere a consimțământului, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea drepturilor, persoanele vizate pot contacta MODACO SRL la adresa: contact@modaco.ro.

MODACO SRL poate solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității solicitantului, astfel încât datele să nu fie comunicate unor persoane neautorizate.

31. Relația cu Politica de confidențialitate

Prezenta politică explică în mod special regulile privind copierea, stocarea, arhivarea, backup-ul și ștergerea datelor.

Pentru informații complete privind datele colectate, scopurile prelucrării, temeiurile legale, destinatarii datelor, transferurile, drepturile persoanelor vizate și datele de contact, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate disponibilă pe site-ul www.modaco.ro.

În cazul în care există diferențe între prezenta politică și Politica de confidențialitate, documentele trebuie interpretate împreună, în sensul protejării datelor personale și respectării legislației aplicabile.

32. Actualizarea politicii

MODACO SRL poate actualiza periodic prezenta Politică de copiere și stocare a datelor pentru a reflecta modificări legislative, tehnice, comerciale sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul www.modaco.ro și va produce efecte de la data publicării, cu excepția cazului în care se menționează altfel.

Recomandăm verificarea periodică a acestei pagini.

33. Contact

Pentru orice întrebări privind copierea, stocarea, arhivarea, backup-ul, ștergerea sau protecția datelor, ne puteți contacta la:

MODACO SRL
Găești, Str. Tudor Vladimirescu, Nr. 3, județul Dâmbovița
Telefon: +40 727 324 787
Email: contact@modaco.ro
Website: www.modaco.ro

Vă mulțumim că ați ales MODACO SRL!

====================================================================================================

Ai întrebări despre acest document?

Echipa MODACO îți răspunde rapid la orice nelămurire legată de comenzi, garanție sau livrare.